Leeuwendaal
Het Nieuwe Werken is een belangrijk thema voor HR-adviesorganisatie
Leeuwendaal in Rijswijk en Woerden. Bij hun klanten én binnen de eigen
organisatie. De nieuwe eigen ICT-omgeving is daar helemaal op ingericht. En de
rest van de organisatie ook! "Je moet Het Nieuwe Werken namelijk wel breed
en integraal oppakken. Dat gaat vaak mis", zegt directeur Arjen Kuijten.
Leeuwendaal is sinds 1990 specialist in Personeel, Management & Organisatie
en Juridisch advies. Hiervoor werken zeven disciplines - oorspronkelijk
autonome adviesgroepen - integraal samen. Hiermee onderscheidt de
HR-adviesorganisatie zich richting haar opdrachtgevers in de publieke sector:
vooral onderwijsinstellingen, overheden en zorginstellingen. "Juist door
de integrale inzet van onze specialisten sluiten wij goed aan bij de
vraagstukken van onze opdrachtgevers", vertelt de directeur.
Naast strategische personeelsplanning en arbeidsmobiliteit is Het Nieuwe Werken
momenteel een van de grote thema's in de publieke sector. De inzet van ICT
speelt daarbij een grote rol. Kuijten: "Dat geldt voor onze klanten, maar
ook bij onszelf. Uiteindelijk moet je de hele organisatie goed inrichten voor
Het Nieuwe Werken. Niet alleen je gebouw, zoals het vaak begint, maar alles. De
mensen, hun aansturing, de werkomgeving en je ICT-omgeving ook. Ik zie die
integrale aanpak vaak te laat ontstaan, waardoor er eerst veel weerstand
ontstaat. Een vruchtbare aanpak vereist allereerst een goed doortimmerd
business-concept."
Om organisaties op weg te helpen heeft Leeuwendaal een speciaal receptenboek
ontwikkeld voor Het Nieuwe Werken (zie kader).
Samenwerken
Na een fusie in 2009, kwam vernieuwing van de eigen ICT-omgeving hoog op de
agenda bij Leeuwendaal. De organisatie heeft sindsdien twee vestigingen: in
Rijswijk en Woerden. "Door onze integrale aanpak staat samenwerking intern
centraal. Goede ICT is daarvoor een essentieel hulpmiddel. Onze mensen konden
eerder ook wel thuiswerken, maar zij ondervonden destijds meer hindernissen dan
voordelen", aldus Kuijten.
En dat terwijl veel van de 145 medewerkers - veel consultants - vaak onderweg
zijn. De gloednieuwe ICT-omgeving van Leeuwendaal faciliteert hen nu optimaal.
ICT-manager Marcel Kouwenberg: "Waar onze mensen ook zijn, onze ICT moet
er gewoon voor hen zijn als een commodity. Altijd en overal. Dat hebben
we nu prachtig voor elkaar."
Nadat Leeuwendaal zelf een pakket van eisen samenstelde, ging de organisatie
met Switch in zee als nieuwe ICT-partner. "Zij hadden de beste oplossing
voor onze vraag", zegt Kouwenberg. "Vooral omdat Switch ook heel
integraal werkt met de specialisten die zij in huis hebben." Kuijten:
"Dat hebben onze organisaties gemeen. Ook de nuchtere kijk op ICT is ons
erg goed bevallen. Daarmee wist Switch perfect aan te sluiten bij de
strategische doelstellingen in ons ontwikkelplan voor de toekomst."
Kookboek voor Het Nieuwe Werken
Om organisaties op weg te helpen met Het Nieuwe Werken heeft Leeuwendaal een
receptenboek ontwikkeld: Trek in Het Nieuwe Werken? Culinaire
recepten, de visie van Leeuwendaal en praktische tips voor bijvoorbeeld slimme
inzet van sociale media zijn hierin smakelijk verwerkt. Het boek is gratis te
downloaden (PDF) op de website Leeuwendaal.nl.
De Switch oplossing
Bij vernieuwing van de ICT-omgeving van Leeuwendaal zijn de twee locaties in
Rijswijk en Woerden verbonden door een 10mb glasverbinding. Het oude netwerk
(Novell) heeft na een pilot tussen Microsoft (RDP) en Citrix (ICA)
plaatsgemaakt voor een Citrix-omgeving (XenApp 5), geschikt voor vast en
wireless gebruik door medewerkers en gasten. Rijswijk fungeert als hoofdlocatie
voor de servers en centrale storage. Woerden gaat op termijn als uitwijklocatie
fungeren. De nieuwe werkomgeving is in oktober in gebruik genomen. In Rijswijk
is Switch ook in de race om de telefooncentrale te vervangen.
Geplaatst op: 08-12-2011
