Mensen met een kinderwens kunnen sinds januari terecht in Hengelo bij de Fertiliteitskliniek Twente. Toen eind 2011 het licht hiervoor op groen sprong, begon een race tegen de klok om in recordtijd een verbouwing en complete ICT-omgeving te realiseren. De keuze viel op cloud computing. "Wij moeten altijd en overal bij de gegevens kunnen."

De nieuwe fertiliteitskliniek is een samenwerkingsverband van de Twentse ziekenhuizen Medisch Spectrum Twente en Ziekenhuisgroep Twente, op initiatief van de gynaecologen. Alle zorg op het gebied van voortplantingsgeneeskunde in Twente wordt hier nu centraal aangeboden. "Onze kennis was eerder meer versnipperd", zegt gynaecoloog Jur Oosterhuis. "Nu is alles gebundeld op een aparte locatie buiten het ziekenhuis. Minder klinisch en minder confronterend ook. Onze patiënten hoeven in het ziekenhuis niet meer naast iemand met een zwangere buik te zitten."
Nadat ziekenhuizen en cliëntenraden afgelopen najaar akkoord gingen met het plan van de gynaecologen, resteerden nog slechts twaalf weken tot de opening op 2 januari. "Daarin moest alles nog gebeuren: verbouwen, kleding en echo-apparatuur aanschaffen, de inrichting. En de complete ICT-omgeving, compleet met telefonie en nieuwe internetverbinding. De levertijd voor zo'n verbinding is standaard al zo'n twintig weken. Maar toch is het gelukt!"  

Papierloos
De kliniek heeft bewust gekozen voor cloud computing. Vooral door het elektronisch patiëntendossier is ICT onmisbaar. "Onze werkomgeving is vrijwel papierloos. Bijna alles gaat digitaal. Van het bekijken van echo's en de correspondentie met de huisarts tot de facturatie. Wij moeten zelf altijd en overal bij de gegevens kunnen: op verschillende plaatsen in ons pand, maar thuis wil ik bijvoorbeeld ook uitslagen van het laboratorium kunnen bekijken. Tegelijkertijd stellen wij heel hoge eisen aan de beveiliging van onze patiëntgegevens in verband met hun privacy."
Nadat alle eisen en randvoorwaarden op een rij waren gezet, adviseerde Switch de kliniek om 'in de cloud' te gaan. "Een goede keuze, want het werkt perfect. Dat is voor ons toch het belangrijkste criterium. Wij zijn niet enorm computer minded, dus hebben alle ICT-zorg bij een vaste partner neergelegd: Switch. Schoenmaker blijf bij je leest, denk ik dan. Hoe alles precies werkt, weet ik niet. Als het maar goed werkt en dat is zo."

Gouden greep
Alle ICT-voorzieningen moesten supersnel worden gerealiseerd. De acht artsen en negen administratief medewerkers werken nu allen volledig in de (private) Switch Cloud. Deze omgeving in een datacenter (met Citrix portal), is in vier weken gerealiseerd. Evenals de installatie van een nieuwe telefonieoplossing (Avaya). Voor de werkplekken is hardware geleverd en geïnstalleerd (thin clients en desktops). Compleet met beamer en active board voor in de presentatieruimte.
Nadat in november de eerste gesprekken gevoerd werden, was de omgeving half december operationeel om te testen. "Switch heeft zich voor ons direct bewezen met dit project. Want dit vereiste nogal wat. Daadkracht en flexibiliteit bijvoorbeeld. Ook is door Switch nauw samengewerkt met onze applicatieleverancier."
Toen de kliniek op 2 januari van start ging, was er de hele dag een adviseur van Switch aanwezig om alle medewerkers snel op weg te helpen in hun nieuwe ICT-omgeving. "Ook een gouden greep waardoor we daadwerkelijk snel aan de slag konden na deze spoedoperatie."

De cloud als basisvoorziening
Internet is vandaag de dag gemeengoed. Wij beleven het steeds meer als ‘basisvoorziening’ die altijd en overal beschikbaar moet zijn voor iedereen. Software is daarom ook steeds vaker via internet te gebruiken. Met cloud computing maakt u gebruik van online software en opslagruimte. Eigen servers en applicaties zijn zo niet langer nodig, terwijl de kwaliteit en beschikbaarheid van het netwerk juist toenemen. 

Doordat gegevens niet meer lokaal op werkstations of servers staan maar centraal worden gepubliceerd, zijn ze altijd en overal (vanaf elk device) beschikbaar: op de vaste of mobiele werkplek, zowel thuis als onderweg. Ook maakt de Switch Cloud een netwerk 'elastisch'. "Het aantal gebruikers is op ieder moment schaalbaar", zegt ICT-adviseur Pim Gröniger van Switch. "Doordat de faciliteiten centraal beschikbaar zijn, kunnen ze ook gemakkelijker beheerd en up-to-date worden gehouden." 

In de Switch Cloud bent u op een veilige manier verzekerd van alle voordelen die cloud computing biedt. Want uw gegevens, online servers en virtuele werkplekken worden door Switch in een volledig afgeschermde private cloudgeplaatst. U deelt dus geen servers met andere organisaties. Gröniger: "Dit biedt maximale zekerheid dat uw gegevens ook alleen in uw wolk blijven. Met maximale zeggenschap over uw data."

Geplaatst op: 21-06-2012 13:07