Tender Coördinator

Ben jij een zelfstandige, ondernemende collega die van aanpakken houdt en niet loslaat voordat de klus
geklaard is?

Als Tender Coördinator speel je een belangrijke rol in commerciële aanbestedingstrajecten. Je stelt de tenderteams samen en je begeleidt en stuurt het aanbestedingsproces. Je leidt meerdere tenders tegelijk en je legt direct verantwoording af aan de Tender Manager. Je verwoordt de informatie die je ontvangt concreet in de inschrijving en hebt daarmee toegevoegde waarde. Het schrijven van aansprekende tekst is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je bewaakt de regie bij uitwerking van aanbestedingen. Hierbij coördineer je intern onderdelen van het inschrijvingsproces, bewaak je deadlines en schakel je met relevante afdelingen en externe partijen. Je bent gedreven en het winnen van een tender is een uitdaging waar je telkens opnieuw voor gaat.

Binnen je functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor tenders van Switch, maar ook voor die van zusterorganisaties uit de holding. Dit betekent dat we voor de andere entiteiten in de holding aan de hand van hun profiel geschikte tenders selecteren en voorleggen. Na bevestiging dat zij hierop willen inschrijven, begeleiden en bewaken wij het proces en ondersteunen wij hen inhoudelijk om tot de optimale inschrijving te komen.

Wie ben je?

  • Je hebt een hbo werk en denk niveau. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen.
  • Affiniteit met ICT is noodzakelijk. Ervaring bij een ICT-dienstverlener is een sterke pre.
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring. Bij voorkeur in (Europese en/of onderhandse) aanbestedingstrajecten.
  • Je communiceert uitstekend schriftelijk en mondeling in het Nederlands.
  • Je bent in staat om de inhoudelijke vertaalslag vanuit de tender te maken naar een concrete aanbieding. Met jouw redactionele inzicht en vlotte pen weet je de vaak complexe content te vangen in pakkende aanbestedingsteksten.
  • Het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid vind je leuk.
  • Het projectmatig werken is voor jou gesneden koek.
  • Oplossings- en servicegericht, klantvriendelijk, stressbestendig en inzicht in prioriteiten kenmerken jouw persoonlijkheid.
  • Je bent kritisch, gedreven en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met de wil om resultaten te boeken.
  • Het denken in mogelijkheden en kansen is voor jou de normaalste zaak van de wereld.
  • Leren en ontwikkeling zijn voor jou een vanzelfsprekendheid en bij Switch krijg je de ruimte om dit te blijven doen. Het is daarbij wel belangrijk dat jij leiderschap neemt over je eigen ontwikkeling.
  • Verder woon je in het midden of oosten van Nederland.

Wat krijg je?

  • Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een grote mate van vrijheid bij de invulling van je functie, mede door de platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen.
  • Diversiteit aan aanbestedingstrajecten en hierdoor veel afwisseling en uitdaging.
  • Volop ontwikkelmogelijkheden binnen de functie wanneer je nog geen aanbestedingservaring hebt; wij investeren in je!

Over Switch

Switch IT Solutions is een ICT-dienstverlener voor het onderwijs, de overheid, de zakelijke markt en de zorg. Wij zijn gevestigd op Kennispark Twente in Enschede. Switch creëert het fundament voor een betrouwbare IT-omgeving die efficiënt en eenvoudig (samen)werken mogelijk maakt. Zo kunnen organisaties blijven doen waar ze het beste in zijn. Dit doen wij met beheer en support van IT, hardware en onze webshop, IT-oplossingen, consultancy en training.

Passen jouw ambities bij die van ons?

Dan ontmoeten we je graag. Vertel ons wie je bent en wat je aan kennis en ervaring meebrengt.